Privacy.

制定日：2026年8月1日

株式会社WithRoot（以下「当社」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、お客様・お取引先・採用応募者等（以下「ご本人」といいます。）の個人情報を適切に取り扱うことが社会的責務であると考え、以下の方針（以下「本ポリシー」といいます。）に基づき個人情報を取り扱います。

1. 事業者の名称等Business Operator

名称：株式会社WithRoot
住所：〒104-0061 東京都中央区銀座1丁目22番11号 銀座大竹ビジデンス2F
代表者：代表取締役 佐藤 龍也
個人情報保護管理者：代表取締役

2. 取得する情報と取得方法Information We Collect

当社は、適法かつ公正な手段により、以下の情報を取得します。

• ご本人から直接ご提供いただく情報：氏名、会社名・部署名・役職、メールアドレス、電話番号、住所、お問い合わせ内容等
• 採用応募に関する情報：履歴書・職務経歴書に記載された情報、経歴、資格等
• サービス提供の過程で取得する情報：業務上必要な連絡先、打合せ記録等
• ウェブサイトの閲覧に伴い自動的に取得する情報：IPアドレス、ブラウザの種類、閲覧日時、参照元URL、Cookie等の識別子（詳細は第9条をご参照ください）

3. 利用目的Purpose of Use

当社は、取得した個人情報（保有個人データを含みます。）を、以下の目的の範囲内で利用します。

• お問い合わせ・ご相談への対応、およびご本人への連絡のため
• 当社サービスの提供、運営、維持、改善および新サービスの検討のため
• 契約の締結・履行、請求・支払等の取引管理のため
• 当社サービス・セミナー等のご案内、お知らせの送付のため
• 採用選考および採用活動、ならびに入社手続のため
• 統計的資料の作成（個人を識別できない形式に加工します）のため
• 法令等に基づく対応、および権利行使・義務履行のため

当社は、あらかじめご本人の同意を得ることなく、上記の利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。利用目的を変更する場合は、変更内容をご本人に通知し、または本ウェブサイト上で公表します。

4. 第三者提供Disclosure to Third Parties

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合

なお、当社は、外国にある第三者へ個人データを提供する場合には、個人情報保護法に定める措置を講じたうえで、必要な情報の提供を行います。

5. 業務の委託Outsourcing

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります（例：クラウドサービス、システム開発・保守、配送、決済等）。この場合、委託先の適格性を十分に審査するとともに、契約により安全管理措置を義務づけ、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

6. 共同利用Joint Use

現在、当社は個人データの共同利用を行っておりません。将来的に共同利用を行う場合は、個人情報保護法に定める事項（共同利用する旨、対象となる個人データの項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者の氏名または名称等）をあらかじめ公表します。

7. 安全管理措置Security Measures

当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、以下の措置を講じています。

• 基本方針の策定：個人データの適正な取扱いの確保のため、本ポリシーを策定しています。
• 組織的安全管理措置：個人情報保護管理者を設置し、取扱状況を確認できる体制を整備しています。法令違反やそのおそれを把握した場合の報告連絡体制を整備しています。
• 人的安全管理措置：従業者に対し、個人データの取扱いに関する留意事項の周知徹底および教育を行い、秘密保持義務を課しています。
• 物理的安全管理措置：個人データを取り扱う区域における入退室管理、機器・書類等の盗難防止措置、持ち運ぶ場合の漏えい防止措置を講じています。
• 技術的安全管理措置：アクセス制御による担当者・取扱範囲の限定、不正アクセスからの保護（アクセス権限管理、多要素認証、通信の暗号化等）を実施しています。
• 外的環境の把握：外国において個人データを取り扱う場合には、当該国の個人情報保護制度を把握したうえで安全管理措置を実施します。

8. 保有個人データの開示等のご請求Your Rights

ご本人またはその代理人は、当社に対し、保有個人データに関する以下のご請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示（第三者提供記録の開示を含みます）
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用の停止、消去または第三者提供の停止

お手続き：第11条のお問い合わせ窓口までご連絡ください。当社所定の請求書をお送りしますので、必要事項をご記入のうえ、本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカード（個人番号部分を除く）等の写し）を添えてご提出ください。代理人による請求の場合は、委任状および代理人ご自身の本人確認書類を併せてご提出ください。

手数料：利用目的の通知および開示のご請求については、1件あたり1,000円（税込・郵送料等の実費を含みます）を申し受けます。その他のご請求については無料です。

回答方法：原則として、ご請求書面に記載のご連絡先へ書面または電子メールにて回答します。なお、法令に基づき、ご請求に応じられない場合があります。その場合は理由を付してご説明します。

9. Cookie等および外部送信についてCookies & External Transmission

当社ウェブサイトでは、利便性の向上、閲覧状況の把握およびサービス改善のため、Cookie等の識別子を利用する場合があります。Cookieは、ブラウザの設定により受け入れを拒否または削除することができます。ただし、その場合は当サイトの一部機能をご利用いただけないことがあります。

当社ウェブサイトでは、電気通信事業法第27条の12（外部送信規律）に基づき、利用者の端末から外部事業者へ送信される情報について、以下のとおり公表します。

アクセス解析・広告について：当社ウェブサイトでは、Google Analytics等のアクセス解析ツール、および広告配信タグを一切利用していません。将来これらを導入する場合には、導入に先立ち本条を更新して公表します。

現在、当社ウェブサイトから外部へ送信される情報は次のとおりです。

• Google reCAPTCHA v3（お問い合わせページのみ）
  送信先：Google LLC（米国）／送信される情報：IPアドレス、ブラウザ・OSの種類、閲覧ページのURL、Cookie等の識別子、マウス・キーボード操作等の挙動情報／利用目的：フォームへの自動プログラム（bot）による不正送信の防止
  Googleにおける取扱いは、同社のプライバシーポリシーおよび利用規約に従います。
• 郵便番号検索API（zipcloud）（お問い合わせページのみ）
  送信先：株式会社アイビス（zipcloud）／送信される情報：入力された郵便番号／利用目的：住所欄の自動入力。氏名・メールアドレス等は送信されません。郵便番号を入力しない場合、この送信は発生しません。
• コンテンツ配信（microCMS）
  送信先：株式会社マイクロCMS／送信される情報：IPアドレス、ブラウザの種類等の通信に伴う情報／利用目的：お知らせ・実績記事等に掲載する画像の配信

送信を停止する方法：ブラウザの設定でCookieの受け入れを拒否または削除することにより、識別子の送信を停止できます。Google Analytics等は利用していないためオプトアウト設定は不要ですが、reCAPTCHAについてはお問い合わせフォームをご利用にならないことで送信は発生しません。その場合は、本ポリシー第11条に記載の電話番号またはメールアドレスへ直接ご連絡ください。

10. 仮名加工情報・匿名加工情報の取扱いPseudonymized & Anonymized Information

当社は、現時点において仮名加工情報および匿名加工情報の作成・提供を行っておりません。今後これらを取り扱う場合は、個人情報保護法に定める基準に従い適切に取り扱うとともに、必要な事項を公表します。

11. お問い合わせ窓口Contact

本ポリシーに関するご質問、保有個人データの開示等のご請求、および個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談は、以下の窓口までご連絡ください。

株式会社WithRoot　個人情報保護お問い合わせ窓口
住所：〒104-0061 東京都中央区銀座1丁目22番11号 銀座大竹ビジデンス2F
Email：info@withroot.co.jp
TEL：070-9135-0419

なお、当社が加入する認定個人情報保護団体はありません。

12. 本ポリシーの改定Revisions

当社は、法令の改正や事業内容の変更等に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の本ポリシーは、本ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。重要な変更を行う場合には、本ウェブサイト上で分かりやすくお知らせします。